Bagian Protokol & Komunikasi Publik

Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara

Bag. Adm. Umum

Bagian Administrasi Umum

Nama
Drs. Ubang Hardiyanto, MM

NIP
19590731 199503 1 002

Kepala Bagian Administrasi Umum mempunyai tugas yang meliputi :
a. membantu Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah;
b. membagi tugas, mengarahkan, memberi petunjuk dan menilai hasil kerja bawahan;
c. mempelajari bahan dan petunjuk pembinaan bidang administrasi umum
d. menyusun konsep program kegiatan dan anggaran Bagian Administrasi Umum;
e. mengkonsultasikan seluruh kegiatan Bagian Administarsi Umum dengan Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah;
f. membina, mengarahkan dan mengatur seluruh kegiatan yang berkenaan dengan urusan rumah tangga sekretariat dan rumah tangga pimpinan, kepegawaian, administrasi umum dan TU Pimpinan;
g. menyusun konsep sasaran kegiatan dan anggaran Bagian Administrasi Umum;
h. menyusun konsep inventarisasi aset Dilingkungan Sekretariat Daerah;
i. mengkoordinasikan urusan surat menyurat dan keuangan perjalanan dinas pimpinan Dilingkungan Sekretariat Daerah;
j. mengarahkan, menyusun konsep sasaran dan menentukan kode klasifikasi surat menyurat yang akan didistribusikan ke masing-masing Bagian;
k. mengkoordinasikan urusan bidang kepegawaian, kearsipan, perpustakaan dan diklat di lingkungan Sekretariat Daerah;
l. mengarahkan dan mengevaluasi pemeliharaan, perawatan, kendaraan dinas, pool, darat dan sungai serta rumah dinas pimpinan dilingkungan Sekretariat Daerah;
m. mengarahkan dan mengevaluasi pemeliharaan dan perawatan gedung kantor dan fasilitas penunjang rumah dinas pimpinan dilingkungan Sekretariat Daerah;
n. mengarahkan dan mengevaluasi pelayanan penggunaan kendaraan dinas milik pemerintah daerah dilingkungan Sekretariat Daerah;
o. mengarahkan dan mengevaluasi pemeliharaan perawatan rumah tangga pimpinan;
p. menginventarisasi sarana prasarana rumah dinas pimpinan, kendaraan dinas, serta fasilitas penunjang lainnya dilingkungan Sekretariat Daerah;
q. mengarahkan dan mengevaluasi pemeliharaan perawatan taman kantor Bupati dan rumah dinas pimpinan;
r. mengarahkan dan mengevaluasi pemeliharaan AC, cleaning service dilingkungan Sekretariat Daerah;
s. mengarahkan, mengevaluasi pemeliharan dan perawatan asrama pelajar/mahasiswa/mahasiswi milik Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara;
t. mengarahkan, mengevalusi pemeliharaan dan perawatan penerangan jalan umum/LPJU Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara.
u. mengkoordinasikan, memfasilitasi kebutuhan staf ahli yang meliputi sarana prasarana, personalia dan protokuler;
v. mengkoordinasikan dan memfasilitasi rencana anggaran dan kegiatan staf ahli;
w. mengkoordinasikan dan memfasilitasi serta menyusun kebijakan yang terkait dengan kerumahtanggaan;
x. mengevaluasi dan melaporkan tugas-tugas yang telah dilaksanakan di Bagian Administrasi Umum kepada Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah;dan
melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah.

Berita Terkait